Le compte bancaire professionnel est un compte bancaire qui est entièrement dédié aux activités d'une société ou d’une entreprise. Il propose les services bancaires classiques tels que la mise à disposition de carte bancaire, de chéquier etc., mais aussi et surtout des fonctionnalités spécifiques et beaucoup plus avancées aux professionnels.
L’importance réelle de l’existence d’un compte professionnel réside dans le fait que les entreprises peuvent bénéficier de l’accès à des crédits et à des financements beaucoup plus facilement. Cela permet à la société de gagner en crédibilité.
Par ailleurs, ouvrir un compte bancaire exclusivement dédié aux activités d’une entreprise permet aussi de dissocier les opérations commerciales réalisées dans le cadre de la société, des opérations bancaires personnelles du ou des dirigeants de ladite société. Cela facilite et garantit la transparence du gérant lors des différents contrôles fiscaux. Au-delà de ces avantages, il faut préciser que le compte professionnel peut faciliter la gestion de la trésorerie, de la comptabilité et des dépenses. Pour ce faire, le dirigeant peut nommer par exemple des co-titulaires ou des mandataires.
Le compte bancaire doit être ouvert après l’immatriculation de la société au Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM). Cependant, vous pouvez déposer le capital social de la société dans une banque, contre décharge avant l’immatriculation.
Plusieurs documents vous seront demandés au moment de l’ouverture du compte bancaire professionnel. Ces documents varient selon le statut juridique de la société. Ce sont entre autre :
- Un justificatif d’identité de l’entrepreneur individuel ou du représentant légal de la société. Soit la Carte Nationale d’Identité, soit le Passeport ou la Carte consulaire ;
- Un justificatif de domicile, qui doit justifier de l’occupation du siège social ou des bureaux professionnels. Cela peut être un contrat de bail, par exemple ou un contrat de domiciliation ;
- Un justificatif d’activité professionnelle. En Côte d’Ivoire, il vous sera demandé une copie originale du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM), une Déclaration Fiscale d’Existence (DFE), un Certificat d’Immatriculation Unique (IDU) ;
- Un exemplaire des statuts, si c’est une société qui ouvre le compte. Si la société est en cours de formation, il est possible de fournir un projet de statuts ;
- L’Avis de constitution de la société paru au Journal Officiel de la République.
Le compte bancaire de la société doit être ouvert par le représentant de cette société. En fonction du type de société, ce sera soit le gérant pour les SARL, le Président pour les SAS et les SA, l'administrateur pour les SCI, etc.
Au moment d’ouvrir le compte bancaire de la société, certains critères doivent être déterminants pour le choix de l’établissement bancaire à choisir. Avant tout, vous choisirez la banque en fonction des besoins de votre entreprise. Il va donc falloir les déterminer avec exactitude. Bien choisir l’établissement bancaire dans lequel vous ouvrirez le compte de votre société peut vous aider dans la gestion de votre trésorerie ainsi que dans la rentabilité de votre société. Les critères qui doivent guider votre choix sont les suivants :
- Le prix du service. Vous devrez savoir quels sont les commissions sur les mouvements débiteurs, les frais des outils en ligne (qui sont toujours payant sous nos cieux) les frais du chéquier, des cartes et des incidents bancaires ;
- La facilité du crédit accordé ;
- Les services annexes proposés tels que la gestion des impayés ;
- L’accès à un conseiller bancaire disponible ;
- Les taux d’intérêts des crédits;
- Les services tournés vers l’international
- La réputation de la banque.
La liste n’est pas exhaustive, mais elle retrace les principaux critères qui peuvent vous guider lors du choix de la banque.
L’importance réelle de l’existence d’un compte professionnel réside dans le fait que les entreprises peuvent bénéficier de l’accès à des crédits et à des financements beaucoup plus facilement. Cela permet à la société de gagner en crédibilité.
Par ailleurs, ouvrir un compte bancaire exclusivement dédié aux activités d’une entreprise permet aussi de dissocier les opérations commerciales réalisées dans le cadre de la société, des opérations bancaires personnelles du ou des dirigeants de ladite société. Cela facilite et garantit la transparence du gérant lors des différents contrôles fiscaux. Au-delà de ces avantages, il faut préciser que le compte professionnel peut faciliter la gestion de la trésorerie, de la comptabilité et des dépenses. Pour ce faire, le dirigeant peut nommer par exemple des co-titulaires ou des mandataires.